FORMACIÓ OCUPACIONAL

Operacions auxiliars de serveis administratius i generals

Fundació EMI Manresa > Formació Ocupacional > Operacions auxiliars de serveis administratius i generals

ADGG0408 – Operacions auxiliars de serveis administratius i generals

DURADA: 460 HORES (inclou mòdul FCOS02_Bàsic de prevenció de riscos laborals

Curs ID
ADGG0408
Campus
Manresa Centre
Modalitat
Ocupacional
Hores
460 hores
Mètode
Presencial

Acció formativa subvencionada i adreçada preferentment a persones en situació d’atur, en el marc de les subvencions per a la realització de plans d’oferta mitjançant plans formatius en àrees professionals prioritàries.

Objectiu general del certificat (ADGG0408)

Distribuir, reproduir i transmetre la informació i la documentació necessàries en les tasques administratives i de gestió, tant internes com externes, així com realitzar tràmits elementals de verificació de dades i documents a requeriment de personal tècnic de nivell superior, amb eficàcia i d’acord amb instruccions i procediments establerts.

Objectius formatius específics

En finalitzar la formació, la persona participant serà capaç de:
• Realitzar operacions bàsiques de suport administratiu en oficines i serveis generals.
• Gestionar i distribuir la correspondència i la paqueteria, tant en suport convencional com electrònic.
• Registrar, classificar i verificar documentació administrativa, comercial i de tresoreria senzilla.
• Transmetre i rebre informació operativa amb persones internes i agents externs, aplicant protocols de comunicació professional.
• Atendre comunicacions telefòniques i presencials, transmetent una imatge corporativa adequada.
• Arxivar, reproduir, digitalitzar i custodiar documents en suport físic o informàtic, garantint la confidencialitat.
• Utilitzar eines ofimàtiques bàsiques per a la gestió de dades, documents i comunicacions.
• Integrar-se en equips de treball administratius, actuant amb responsabilitat, ètica professional i orientació a resultats.

CONTINGUTS FORMATIUS

1. Tècniques administratives bàsiques d’oficina (MF0969_1)
• Organització empresarial i de recursos humans
o Funcions de l’empresa i estructura organitzativa.
o Departaments, organigrames i fluxos d’informació.
o Organització bàsica de l’Estat i de la Unió Europea.
o Treball en equip, ètica professional i qualitat del servei.
• Gestió auxiliar de la correspondència i paqueteria
o Recepció, classificació, registre i distribució.
o Embalatge, enviaments i mitjans de comunicació.
o Normativa de seguretat i confidencialitat.
• Gestió auxiliar de documentació econòmico-administrativa
o Documents comercials: comandes, albarans, factures i rebuts.
o Documentació de personal: nòmines i ordres de treball.
o Registre informàtic de clients, proveïdors i productes.
o Operacions bàsiques de tresoreria i control d’existències.

2. Operacions bàsiques de comunicació (MF0970_1)
• Comunicació en les relacions professionals
o Procés comunicatiu, escolta activa i comunicació efectiva.
o Comunicació verbal, no verbal i paraverbal.
o Assertivitat i gestió de conflictes en l’entorn laboral.
• Comunicació oral i escrita a l’empresa
o Redacció de documents interns i externs.
o Atenció telefònica i presencial.
o Registre i transmissió de missatges.
o Aplicació de protocols i imatge corporativa.

3. Reproducció i arxiu (MF0971_1)
• Gestió auxiliar d’arxiu
o Classificació, codificació i accés a la documentació.
o Arxiu convencional i digital.
o Préstec, custòdia i expurgació documental.
• Gestió auxiliar de reproducció
o Ús d’equips de reprografia.
o Digitalització i escaneig de documents.
o Enquadernació bàsica.
o Criteris de qualitat, sostenibilitat i confidencialitat.

Si t'interessa aquest curs

Apunta't aquí